青海新聞網(wǎng)訊 5月27日至29日,國(guó)家檔案局有關(guān)人員會(huì)同我省相關(guān)單位組成預(yù)驗(yàn)收組,按照國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)展改革委《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》的要求,對(duì)我省三江源生態(tài)保護(hù)和建設(shè)工程檔案進(jìn)行了預(yù)驗(yàn)收,并同意通過(guò)預(yù)驗(yàn)收。
預(yù)驗(yàn)收人員在聽(tīng)取省三江源辦、環(huán)境保護(hù)廳、林業(yè)廳、玉樹(shù)藏族自治州三江源辦等項(xiàng)目管理、實(shí)施單位檔案工作自檢情況匯報(bào)的基礎(chǔ)上,通過(guò)質(zhì)詢(xún)答疑、審驗(yàn)材料、抽查案卷等方式,對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作、檔案形成的質(zhì)量、檔案的規(guī)范化整理及安全保管情況等方面進(jìn)行了全面預(yù)驗(yàn)收。
預(yù)驗(yàn)收組認(rèn)為,青海省三江源辦公室在項(xiàng)目實(shí)施之初就制訂了相關(guān)的檔案管理辦法,明確了各級(jí)三江源辦公室和相關(guān)廳局的工作職責(zé)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,通過(guò)摸索和研究,針對(duì)項(xiàng)目實(shí)際相繼制定和修訂了一系列的檔案管理規(guī)范,強(qiáng)化了項(xiàng)目檔案綜合管理力度,在不斷持續(xù)改進(jìn)提高中,逐步規(guī)范了項(xiàng)目檔案產(chǎn)生和形成過(guò)程,將項(xiàng)目檔案由事后檢查變?yōu)槭虑昂褪轮锌刂疲鬼?xiàng)目檔案整理工作基本上做到了格式、字體和裝訂三統(tǒng)一,提高了項(xiàng)目檔案整理工作的規(guī)范化水平,也為二期項(xiàng)目檔案管理提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案信息化管理,省三江源辦公室還專(zhuān)門(mén)設(shè)立信息化建設(shè)小組,成立了信息管理中心,建成了省內(nèi)首個(gè)生態(tài)保護(hù)綜合檔案管理信息系統(tǒng),覆蓋了三江源工程各種文件材料、圖片和視頻資料的管理,信息化管理水平在全國(guó)同類(lèi)工程檔案管理中當(dāng)屬領(lǐng)先。(作者:湘君)